Coordinador de proyectos con experiencia en la industria

• Coordinar los proyectos desde la propuesta firmada hasta la finalización final.
• Revisa los proyectos vendidos para asegurarte de que toda la información requerida está completa antes de lanzarlos a producción.
• Crea y mantén los calendarios y plazos de los proyectos.
• Coordinar las actividades de diseño, permisos, compras, producción, entrega e instalación.
• Supervisa el progreso del proyecto e identifica posibles retrasos antes de que se conviertan en problemas.
• Mantener una documentación precisa del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
• Coordina varios proyectos simultáneamente manteniendo la atención al detalle.
• Haz seguimiento de los hitos del proyecto, aprobaciones, materiales, estado de producción y calendarios de instalación.
• Confirma que los proyectos finalizados cumplen con las especificaciones del cliente antes de cerrar el proyecto.

• Sirve como punto de contacto principal para los clientes durante todo el proyecto.
• Proporciona a los clientes actualizaciones de proyectos, calendarios e información de estado.
• Coordina las aprobaciones de obras de arte y otras decisiones del cliente.
• Comunica cambios en el alcance, precios, programación o requisitos del proyecto.
• Establece expectativas realistas para los clientes respecto a los plazos de producción e instalación.
• Responde de forma rápida y profesional a las preguntas y preocupaciones de los clientes.
• Escalar los problemas importantes de los clientes a la dirección cuando sea apropiado.
• Mantener relaciones positivas con los clientes durante todo el proyecto.

• Confirma el alcance del trabajo y las especificaciones vendidas.
• Identifica información que falta o posibles problemas.
• Asegúrate de que los compromisos del cliente se comuniquen claramente.

• Coordina ilustraciones, diseños, revisiones y aprobaciones.
• Haz un seguimiento de los plazos de aprobación de los clientes.
• Asegúrate de que la obra aprobada coincida con el proyecto vendido.

• Aclara las cuestiones sobre el alcance del proyecto y los precios.
• Identifica cambios que puedan afectar al coste o a la rentabilidad del proyecto.

• Confirma los requisitos de producción y los plazos.
• Asegúrate de que haya materiales y obras de arte aprobadas disponibles.
• Haz un seguimiento del estado y finalización de la producción.

• Identifica los materiales y componentes necesarios.
• Haz un seguimiento de los pedidos de materiales y las fechas de entrega esperadas.
• Identifica posibles retrasos materiales.

• Coordinar la preparación del sitio, los permisos, el acceso, el equipamiento, la mano de obra y la programación.
• Asegúrate de que los instaladores dispongan de la información y los materiales necesarios para completar el proyecto.
• Haz un seguimiento de la finalización de la instalación y de la lista de perforación.

• Órdenes de compra de clientes
• Propuestas firmadas
• Obra aprobada
• Estudios de yacimiento
• Medidas
• Instrucciones de instalación
• Permisos
• Requisitos de materiales
• Calendarios de producción
• Calendarios de instalación
• Órdenes de cambio
• Comunicaciones con los clientes
• Notas del proyecto
• Documentación de la finalización
• Fotos y otros registros del proyecto

• Identificar cambios en el ámbito original del trabajo.
• Documenta los cambios solicitados por el cliente.
• Coordina precios para trabajos adicionales.
• Obtén la aprobación adecuada del cliente antes de proceder con los cambios que cobran.
• Comunicar los cambios aprobados a todos los departamentos afectados.
• Mantén registros precisos de los cambios en el proyecto.

• Mantener calendarios precisos de producción e instalación.
• Coordina los plazos de los clientes con la capacidad de producción interna.
• Monitoriza las actividades en la ruta crítica.
• Identifica los conflictos de agenda.
• Comunica los retrasos inmediatamente.
• Reprograma las actividades afectadas cuando sea necesario.
• Coordina con clientes, instaladores, proveedores y departamentos internos para mantener los proyectos en marcha.
• Haz seguimiento constante de las aprobaciones pendientes, materiales, permisos y otras dependencias.

• Información de clientes desaparecida
• Mediciones incorrectas
• Discrepancias en el arte
• Escasez de materiales
• Retrasos en la producción
• Problemas de acceso a la instalación
• Problemas con los permisos
• Cambios solicitados por el cliente
• Conflictos de programación
• Materiales dañados
• Condiciones del sitio que difieren de la estimación original

• Se prefieren 3+ años de coordinación de proyectos, gestión de proyectos, administración de construcción, coordinación de operaciones o experiencia relacionada.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Gran atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Buenas habilidades de seguimiento.
• Capacidad para priorizar plazos en competencia.
• Fuerte capacidad para resolver problemas.
• Habilidades profesionales de atención al cliente.
• Buenas habilidades informáticas.
• Se prefiere experiencia con CRM, gestión de proyectos, estimación o software de flujo de trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con varios departamentos.

• Industria de la señalización
• Construcción
• Contratación comercial
• Impresión
• Productos arquitectónicos
• Fabricación
• Gráficos
• Publicidad
• Servicios de instalaciones
• Instalación comercial
• Rebranding en múltiples ubicaciones

• Extremadamente organizado.
• Detallista.
• Proactivo en lugar de reactivo.
• Un comunicador fuerte.
• Cómodo haciendo llamadas telefónicas y enviando correos de seguimiento.
• Cómodo exigiendo a los demás que cumplan los plazos.
• Capaz de priorizar sin sentirse abrumado.
• Tranquilízate cuando surjan problemas.
• Cómodo trabajando en un entorno acelerado.
• Un buen jugador de equipo.
• Centrado en el cliente.
• Consciente financieramente y atento a la rentabilidad del proyecto.
• Dispuesto a asumir la responsabilidad de los problemas en lugar de pasarlos.

• Proyectos completados a tiempo.
• Documentación precisa del proyecto.
• Comunicación puntual con el cliente.
• Reducción de retrasos y sorpresas en los proyectos.
• Gestión precisa del orden de cambio.
• Coordinación efectiva entre departamentos.
• Reducción de errores de producción e instalación.
• Satisfacción del cliente.
• Rentabilidad del proyecto.
• Seguimiento constante.
• Capacidad para gestionar un número creciente de proyectos sin sacrificar calidad.

• Porcentaje de proyectos completados en o antes de las fechas programadas.

• Número de proyectos afectados por información faltante, especificaciones incorrectas o errores de coordinación.

• Puntualidad y calidad de las actualizaciones de los clientes.

• Porcentaje de cambios en el alcance facturable debidamente documentados y cargados.

• Capacidad para ayudar a prevenir sobrecostes evitables.

• Número y antigüedad de los problemas no resueltos del proyecto.

• Comentarios de clientes y clientes recurrentes.

• Salario competitivo
• Incentivos basados en el rendimiento
• Formación remunerada
• Oportunidades de ascenso
• Desarrollo profesional
• Tecnología y equipamiento proporcionados por la empresa según corresponda

• Empresa regional en crecimiento.
• Proyectos diversos e interesantes.
• Oportunidad de trabajar con clientes, diseñadores, fabricantes, instaladores y profesionales de ventas.
• Oportunidad para desarrollar habilidades avanzadas de gestión de proyectos.
• Entorno orientado al rendimiento.
• Oportunidades de ascenso.
• Capacidad para tener un impacto medible en el crecimiento y la rentabilidad de la empresa.